信件備份轉寄的問題?

[medtrak]

目前公司內部的信件處理方式為，每個人收到的信都會轉寄備份到一特定的帳號，但是............如果這封信如果CC給多少人，這個特定帳號就會收到多少封，該如何解決，只讓這個特定帳號只收到一封。