[請益]關於，備份信件到別帳號...

hy1688 · 一級 註冊時間: 2008-01-11 文章: 21

素大：

您好，小弟我又來發問囉！

自己的規劃永遠趕不上BOSS所希望的變化...
BOSS想，將各個小職員的mail統一都有一份到各個該所屬的主管帳號中
各個主管帳號所經過的mail又會有一份到更高一階的主管帳號中

我已經在小弟的maild上做了測試，測試結果是不行的
不知道是否是因為雷電mail本身就無法如此
還是我的設定上有錯誤

假設：
A為職員
B為組長
C為課長

在A職員帳號設定中，備份信件到別帳號...>>B
在B組長帳號設定中，備份信件到別的帳號...>>C

但經過測試，發現有個問題，就是別人和A往來的mail都會有一份至B帳號
和B帳號往來的信件，除了因為別人和A帳號往來的信件外，會有一份至C帳號

但希望的就是這個"除了因為別人和A帳號往來的信件"也要有一份到C帳號

如下：
C課長(會收到底下所有往來的mail)
↑
B組長(會收到組長以下所有往來的mail)
↑
A職員(他自己並不知道會有mail被上司備份一份至B組長)

不知道我表達的明不明確...

Arnor · 發表於: 星期一七月 07, 2008 12:38 pm 文章標題:

你要靠群組帳號來達成.
首先, 將備份的對象以群組分好.

以你的例子而言, 你要建兩個群組帳號
一個是備份員工層級 A 的信到 B, C 的帳號, 假設就定為 A_BACKUP, 裡頭有 B, C 的email
一個是備份組長層級 B 的信到 C 的帳號, 假設定為 B_BACKUP, 裡頭有 C 的 email

有了這群組帳號, 只要是員工層級的帳號, 就信件備份設 A_BACKUP,
只要是組長層級的帳號, 就信件備份設 B_BACKUP

以上所講的是內收信件, 也就是外界寄信進來時的備份方式.

外寄的話就只能統一備份到備份帳號, 因為外寄備份不是幫使用者備存而是為了稽核使用.
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聽不懂 · 發表於: 星期一七月 07, 2008 2:48 pm 文章標題:

不知情…很難吧！
因為C司會去鐺A員工
A員工就疑問…又沒給C信，他怎麼會知道
然就後測試…
結果「上司有做備份信件的結果」就出爐啦！

但一山還有一山高
我司的員工在主旨打公事上的往來，內容是私事
這樣主管就不會看囉
不曉得主管啥時會發現就是了！！

這是我司的結果
供參考

Arnor · 發表於: 星期一七月 07, 2008 4:13 pm 文章標題:

現在職場很流行這個"鐺"這個字耶....

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hy1688 · 一級 註冊時間: 2008-01-11 文章: 21

各位大大：

嘿啊~偶就常常被鐺....>O<
唉~不過這也是沒辦法的，我只是找個BOSS再辦事
這個方式要是實施了，且沒有做好各主管的保密措施...

可以肯定的是，將來
同仁一定會嫌東嫌西，說什麼我是"廖培雅"...
我只是奉命辦事...嗚~
因為以前沒有管，現在有管，大家一定會抗拒的
大家也有同樣的遭遇嗎？

= = = = = = = = = = = = = = = == = =
經過素大的解說，我大致上會使用了~^^